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01. 場地使用逾時問題 |
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第1-15分鐘為緩衝時間，不予收費。第16-30分鐘，加收場租價格1/4。第31-120分鐘，加收場租價格1/2。第121分鐘以上加收場租價格之全價。 |
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02. 場佈時間 |
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每場次活動得享有活動前半小時免費場佈時間。例如：上午時段活動得於7:30AM進場佈置；下午時段活動得於12:30PM進場佈置；晚間時段活動得於17:30PM進場佈置。 |
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03. 綵排時間 |
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每場次活動得享有一小時免費採排時間，因綵排時間需有服務人員配合在場，租借單位須在活動前一週向業務人員查詢可用時段後確認預定綵排時間。 |
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04. 各廳桌型擺放形式 |
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階梯形會議空間如國際會議廳、蘇格拉底廳、達文西廳、拉斐爾廳、米開朗基羅廳、尼采廳，場地擺放為教室型，無法變動，但可視需求增加摺疊椅。
平面會議空間如柏拉圖廳、貴賓廳、阿基米得廳、洛克廳、亞里斯多德，可依顧客需求變換為戲院型、教室型、分組型、ㄇ字型、口字型等不同桌椅擺放方式。 |
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05. 可加放桌椅數量 |
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階梯形會議空間增添座椅須考量安全動線，各空間增添座椅上限為：國際會議廳40張、蘇格拉底廳25張、達文西廳15張、拉斐爾廳15張、米開朗基羅廳15張、尼采廳15張，其餘平面會議空間如柏拉圖廳、貴賓廳、阿基米得廳、洛克廳、亞里斯多德等，視戲院型、教室型、分組型、ㄇ字型、口字型等不同會議形式可增添座椅數量不同，詳細情形請洽詢業務人員。 |
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06. 活動名稱用之紅布條掛放方式 |
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本會議中心國際會議廳已設有電子字幕機(跑馬燈)，可清楚呈現主辦單位的活動名稱與主要議程名稱，無須再加掛紅布條；
蘇格拉底廳舞台上有眉幕可做升降，可直接以長尾夾固定；柏拉圖廳、貴賓廳、阿基米得廳、洛克廳：建議利用入口處對面牆面，以珠針斜插方式將紅布條固定於至壁面上； 達文西廳、拉斐爾廳、米開朗基羅廳、尼采廳：建議利用放置對面牆面天花板青鋼架，可用長尾夾固定以懸掛方式展示紅布條即可。 |
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07. 台灣大學校內活動公文申請流程 |
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台灣大學校內活動使用場地，須於預定日起七天內，填寫台大校內合辦申請書由活動承辦人、校內二級主管及校內一級主管蓋章，申請始得生效。 |
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08. 延期、取消規定 |
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依據『集思會議中心租借辦法』：租借日60日前取消，已繳交費用全額無息退還。
租借日60-30日前取消，已付30%訂金沒收，其餘70%場租尾款費用全額無息退還。
租借日30-15日前取消，已付30%訂金沒收其餘70%場租尾款退還30%。
租借日15日內取消，已付訂金及尾款沒收 概不退還任何已付費用。 |
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09. 是否提供指示牌 |
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本會議中心於一樓大廳、B1樓梯口及電梯口三處均設有告示牌張貼位置，得以展示活動會議名稱及廳名，如需特殊告示牌設計請洽詢業務人員。 |
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10. 活動物件寄放問題 |
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活動所需的物件最早於活動前ㄧ天可開放寄託於會議中心放置，請務必於寄放物品上註明活動單位、活動時間、活動廳名及承辦人姓名、連絡方式即可，會議中心僅提供物品放置位置，但不負物品保管之責任，請勿將重要用品寄放於本中心。 |
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11. 是否可於活動中表演鋼琴等大小型樂器 |
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表演活動以不影響其他會議活動為原則，鋼琴及其他表演樂器需自行搬運至會場，並請務必與業務人員確認樂器之用電量、搬運方式及進場時間等注意事項。 |
